Административно-хозяйственный отдел
Административно-хозяйственный отдел является одним из важнейших структурных подразделений, обеспечивающим руководство и организацию текущего и перспективного планирования хозяйственной деятельности. Координацию взаимодействия структурных подразделений, содержание учебно-материальной базы в исправном и безаварийном состоянии, принятие мер по расширению хозяйственной самостоятельности, рациональное расходование финансовых средств и материалов, организацию пропускного режима, сохранности и эффективного использования собственности института.
Основные задачи:
- Планирование потребностей аппарата ККИ; составление расчетов, определение объемов финансирования на содержание, эксплуатацию, текущий и капитальный ремонт зданий и помещений, занимаемых ККИ; определение требуемого объема денежных средств на приобретение материально-технических ценностей для обеспечения ККИ; организация закупок, приема, учета, хранения, выдачи, списания основных средств, материальных запасов и малоценных предметов, утилизации списанного оборудования и других материальных ценностей;
- Изучение потребностей структурных подразделений ККИ в товарно-материальных ценностях, площадях для их нормативного размещения; создание необходимых условий для работников ККИ;
- Организация технической эксплуатации, содержания зданий и помещений, занимаемых ККИ; осуществление контроля за выполнением этих работ;
- Организация охраны труда и техники безопасности в ККИ;
- Организация контроля за сохранностью и техническим состоянием основных средств, автотранспортных средств и малоценного имущества;
- Ведение служебной переписки, осуществление предварительного рассмотрения документов, их полное сопровождение в установленном порядке;
- Контроль за расчетами по коммунальным платежам;
- Ведение учета складского хозяйства.
Основные функции:
- Получение заявок от структурных подразделений ККИ на материально-технические ценности, определение текущей и перспективной потребности в них, обобщение и представление ректору института расчетов необходимых денежных средств на их приобретение;
- Организация контроля за обеспечение тепло- и электроэнергией, водоснабжением, соблюдением пожарной безопасности; установкой, заменой, исправностью пожарно-охранной сигнализации, внутренней связи, городской и междугородней телефонной связи, взаиморасчетами с соответствующими организациями в установленном порядке;
- Обеспечение закупки пожарного инвентаря и оборудования зданий и помещений ККИ в соответствии с нормативами;
- Участие в организации и проведении заседаний;
- Проведение учета и анализа использования служебных помещений, внесение предложений по их рациональному использованию и перераспределению между структурными подразделениями ККИ;
- Организация и проведение совместно с отделом бухгалтерского учета ККИ инвентаризации имущества ККИ;
- Контроль за своевременным заключением договоров, связанных с деятельностью отдела, и их использованием;
- Обеспечение хранения документов отдела в соответствии с установленными правилами.
Сотрудники административно-хозяйственного отдела:
|
Чикава |
|
|
Адамия |
|
|
Карпенко |
|
|
Кириленко |