Положение об Отделе кадров

Воинский учёт

• Планирование и учет кадров;
• Документационное обеспечение работы с персоналом с использованием имеющихся программных средств;
• Эффективный поиск персонала;
• Отбор персонала;
• Профессиональная адаптация;
• Обучение и продвижение персонала;
• Подготовка руководящих кадров через формирование кадрового резерва управленческих кадров для  обеспечения преемственности в системе управления организацией;
• Юридические и дисциплинарные аспекты работы с персоналом, работа с жалобами работников, разрешение конфликтных ситуаций;
• Подача сведения на сотрудников в Пенсионный фонд РФ, страховые компании, Налоговую и Миграционную службы;
• Организация и ведение военно-учетной работы со студентами и работниками.

• Комплектование образовательного учреждения квалифицированным персоналом требуемых профессий в соответствии  с  кадровой  политикой института, с задачами  и направлениями его деятельности с учетом изменяющихся внешних и  внутренних условий;
• Совместно с руководителями структурных подразделений определение потребности института в кадрах, осуществление поиска, отбора, расстановки и ротации персонала, формирование кадрового резерва;
• Ознакомление в установленном порядке при приеме на работу работников института с Коллективным  договором,  Правилами  внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами;
• Ведения  кадрового  делопроизводства  в  соответствии  с законодательством РФ;
• Оформление  приема,  перевода, увольнения, командировок работников;
• Ведение учета отпусков, составление графиков и оформление отпусков;
• Ведение личных карточек работников (форма Т-2) и другой установленной нормативными  документами  кадровой  документации  на работников;
• Ведение учета, формирования, хранения личных дел работников;
• Выдача по требованию работников справок и копий документов;
• Проведение операций с трудовыми книжками (прием, выдача, заполнение и хранение документов);
• Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;
• Разработка  совместно  с  руководителями  структурных  подразделений должностных инструкций и квалификационных характеристик на работников;
• Осуществление контроля за соблюдением трудовой дисциплины;
• Анализ текучести кадров, поиск методов борьбы с высоким уровнем текучести;
• Внедрение систем мотивации труда;
• Организация аттестаций сотрудников;
• Подготовка планов повышения квалификации сотрудников;
• Организация и проведение конкурсного отбора на замещение должностей профессорско-преподавательского состава, научных работников, организация  и  проведение  выборов  деканов  факультетов  и  заведующих кафедрами;
• Персонифицированный и статистический  учет всех категорий работников института по установленным формам с использованием имеющихся программных средств;
• Исчисление трудового стажа для установления размеров пособия по социальному страхованию, для назначения пенсий и т.д.;
• Участие в определении потребности и определении численности персонала структурных подразделений, в подготовке штатных расписаний института;
• Участие в организации прохождения работниками  предварительного и периодического медицинского осмотра;
• Участие в организации специальной оценки условий труда;
• Организация  табельного  учета  рабочего  времени  в  структурных подразделениях института, контроль ведения учета рабочего времени;
• Ведение военно-учетной работы;
• Постановка и снятие с воинского учета;
• Подготовка и выдача справок Приложение №2 к Перечню (п.3) для оформления отсрочки от призыва на военную службу;
• Составление отчета по Форме № 18;
• Оповещение граждан, подлежащих призыву, вызываемых в отделения военного комиссариата;
• Сверка личных карточек работников и студентов, состоящих на воинском учете с отделениями военного комиссариата.